ขั้นตอนแรกคือการนัดหมายเข้าเยี่ยมชมโรงเรียน ฝ่ายแอดมินจะเป็นผู้พาผู้ปกครองเดิมชมบรรยากาศรอบๆโรงเรียน ในระหว่างนั้น หากผู้ปกครองมีคำถามหรือข้อสงสัย สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ นักเรียนหนึ่งคนจะต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครเข้าเรียนพร้อมแนบเอกสารประกอบ
เอกสารประกอบการสมัคร
-สำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาเอกสารรับรองสัญชาติของนักเรียน
-ใบรับรองผลการเรียนหรือรายงานผลเป็นภาษาอังกฤษจากโรงเรียนเดิมไม่น้อยกว่า 12 เดือน
-จดหมายรับรองจากโรงเรียนเดิมที่เกี่ยวกับศักยภาพด้านวิชาการ การเข้าสังคม การมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ เป็นต้น
-สำเนาถิ่นพำนักในประเทศไทย
นักเรียนจะได้สอบสัมภาษณ์กับครูใหญ่และพูดคุยเกี่ยวกับระดับชั้นเรียนที่ตรงกับความรู้ความสามารถ นักเรียนระดับมัธยมจะต้องทำแบบทดสอบจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่า CAT4 ส่วนนักเรียนระดับประถมต้องทำแบบทดสอบที่เรียกว่า CEM จากมหาวิทยาลัยเดอรัม ประเทศอังกฤษ ทั้งนี้การสอบวัดผลดังกล่าวจะช่วยให้ทางโรงเรียนทราบรายละเอียดมากขึ้นว่านักเรียนมีรูปแบบการเรียนรู้เป็นอย่างไหร่ ผลสอบจะระบุจุดแข็งจุดอ่อนที่ต้องพัฒนาของนักเรียน จะช่วยให้โรงเรียนสามารถระบุได้ว่านักเรียนต้องการความช่วยเหลือด้านใด รวมทั้งอาจจะสามารถบ่งชี้ได้ว่า นักเรียนมีความสามารถพิเศษด้านใด ซึ่งจะทำให้โรงเรียนสามารถสนับสนุนได้อย่างเหมาะสม
ที่ RBIS แห่งนี้ยินดีต้อนรับทุกท่าน นักเรียนที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาต้องทำแบบทดสอบภาษาอังกฤษที่เรียกว่า EAL นักเรียนที่พึ่งเริ่มเรียนภาษาอังกฤษจะได้รับความช่วยเหลือจากครูผู้เชี่ยวชาญการสอนภาษา ซึ่งหลักสูตร EAL เป็นหลักสูตรที่มุ้งเน้นไปที่การเสริมสร้างทักษะการใช้ภาษาอังกฤษในชีวิตประจำวันตามสภาพแวดล้อมรอบตัว
ข้อมูลและผสการสอบจะถูกตรวจสอบโดยวัดจากความสามารถด้านภาษาอังกฤษ แบบทดสอบภาษาอังกฤษ ความสามารถด้านวิชาการและจำนวนนักเรียนในห้องเรียน. หากข้อมูลทุกอย่างถูกตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ทางโรงเรียนจะส่งผลการสอบให้กับผู้ปกครองภายใน 48 ชั่วโมง
ผู้ปกครองจำเป็นต้องยื่นจดหมายยินยอมการลงทะเบียนเข้าเรียนของนักเรียนภายใน 2 สัปดาห์ ค่าเล่าเรียนสามารถชำระตามวันที่กำหนดในใบแจ้งหนี้